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Poner una imagen como firma en outlook.com

Un aspecto muy bien cuidado de microsoft outlook es la personalización. Contiene muchas opciones para permitirnos darle la apariencia que deseamos y además, imprimirle ese toque personal que nos identifique ante nuestros contactos.

Una forma de lograrlo es a través de la firma, la cual pude ser tan sencilla como una línea de texto plano, un poco embellecida con el texto enriquecido, o tan llamativa como una imagen. Así que comencemos:

Iniciamos sesión en microsoft outlook como lo hacemos regularmente.

Localizamos el icono del engranaje, y hacemos clic sobre él.

Nos movemos hasta encontrar el apartado Más opciones de configuración de correo.

Y entre esas opciones elegimos Firma y fuente del mensaje, aparecerá la siguiente imagen.

outlook.com firma

Si deseamos poner simplemente texto, es tan sencillo como escribirlo en el recuadro de abajo y utilizar después las herramientas para darle formato.

Para agregar una imagen, buscamos el recuadro que contiene las palabras “Texto enri…” y desplegamos el menú haciendo clic en la flecha. Elegimos entonces “editar en HTML” y pegamos el código de la imagen, ejemplo: <img src=”AQUI VA LA URL DE LA IMAGEN”> (Este código se obtiene al subir previamente la imagen a un servidor). Cuando terminamos, vamos hasta el recuadro que contiene las palabras “Editar en…” y en el menú desplegado, volvemos a la opción “Texto enriquecido” ahora ya podrás ver tu imagen como firma.

outlook.com firma

Lo único que resta por hacer es guardar los cambios para que estos sean respetados y empezar a ver la imagen al final de todos nuestros mensajes de correo electrónico.

Cuando deseemos cambiar la imagen, seguimos los mismos pasos y simplemente agregamos el nuevo código en el recuadro, de igual manera si ya no queremos que se muestre alguna imagen, simplemente lo borramos. No hay un límite en este proceso, así que podemos realizarlo cuantas veces queramos para cambiar nuestra imagen en la firma de Outlook.

Enviar un correo electrónico desde Outlook

Sin importar el uso que le demos a nuestro mail outlook, hay una cosa en especial que no podremos evitar, pues tarde o temprano nos veremos en la necesidad de enviar un mensaje y lo mejor es estar preparados para hacerlo, así que vayamos entonces a aprenderlo.

  1. El paso obligado como bien lo sabemos es iniciar sesión en Outlook, si aún no lo hemos hecho, para ello tenemos que dirigirnos a www.outlook.com, y proporcionar nuestras credenciales de inicio de sesión.
  2. Una vez concedido el acceso ubicamos en la barra de acciones, en la parte superior de nuestra pantalla, y hacemos clic sobre Nuevo.


  3. Se nos dirige a una nueva pantalla, en la que tendremos que llenar las casillas con la información pertinente:

    • A la izquierda; debajo del símbolo del mail outlook y el nombre de nuestra cuenta encontramos el campo Para CC y CCO, aquí tenemos que proporcionar la dirección de correo electrónico en la cual esperamos que se reciba nuestro mensaje.
    • A la derecha; el primer campo es Agregar un asunto, una frase simple pero al punto que exprese de lo que se trata el mensaje, para que la persona que lo recibe se interese en leerlo.
    • Debajo nos encontramos con, Escribe el mensaje aquí,
      un recuadro
      blanco con el suficiente espacio para que escribamos nuestro mensaje, y le demos la apariencia deseada con las herramientas que se encuentran en la barra de editor de texto, ubicada en la parte superior.
  4. Cuando terminamos de llenar todos estos campos, simplemente nos resta pulsar sobre Enviar en la barra de acciones, y así el correo se trasmite hasta la bandeja de entrada de nuestro destinatario.

Como pudimos observar, no existen grande complicaciones, el aspecto en que debemos tener más cuidado es revisar en más de una ocasión el destinatario, para evitar que lo reciba la persona incorrecta, pero si hemos agregado la dirección dese la lista de contactos y no de forma manual, es aún más difícil que podamos equivocarnos.

Eliminar el historial de chat de Outlook

Una de las principales ventajas con las que cuenta el gestor de correos ofrecido por Microsoft, es la posibilidad de que el usuario interfiera directamente en la configuración de distintos aspectos según las necesidades específicas de cada quien. Brindando la oportunidad de activar y desactivar características que no se consideren necesarias. Y una de ellas, tiene que ver directamente con la vinculación a otros sistemas de comunicación, como lo son redes sociales y chat, desde la bandeja de entrada outlook.

Por defecto, Outlook guarda una historia de mensajes en todas las conversaciones de chat que iniciamos, esto con el fin de poder seguir el hilo de un tema, y continuar una plática donde la dejamos la última vez que estuvimos en línea. Pero para ciertas personas podría no significar una ventaja, considerando el hecho de que en un momento de descuido, un tercero podría enterarse de cosas privadas si llegara a tener acceso a nuestra cuenta.

Afortunadamente, tenemos la posibilidad de cambiar esta situación y proteger nuestra privacidad de la siguiente manera:

Primero, debemos iniciar sesión en Outlook.com.

Al encontrarnos en la bandeja de entrada outlook nos dirigimos
hacia el icono de la , en la parte superior derecha.

outlook eliminar el historial de chat

En el menú desplegado, nos movemos hasta la opción: Más opciones de configuración de correo.

outlook eliminar el historial de chat

Dentro de estas opciones, localizamos la que se refiere al Historial de mensajes.

outlook eliminar el historial de chat

Entonces se nos presentan dos alternativas; por defecto, se encuentra activada la que permite guardar los mensajes y simplemente debemos elegir: No, gracias. Así estamos indicando que no queremos ver el historial de mensajes en cada una de nuestras conversaciones, y tampoco queremos que se conserven en algún lugar específico para consulta posterior.

outlook eliminar el historial de chat

Al realizar todo lo anterior, no hay que olvidar presionar el botón de Guardar para conservar los cambios, y habremos terminado.

En las próximas sesiones seguiremos observando al menos el último mensaje de la conversación, este no puede eliminarse del todo, pero el historial si ha desaparecido.

Adjuntar archivos con SkyDrive en Outlook

Sin importar el uso que le demos a nuestra cuenta de correo outlook un procedimiento básico que debemos aprender es: adjuntar archivos con SkyDrive, porque tarde o temprano lo utilizaremos. Ya sea que deseemos compartir fotos, videos o enviar un documento, sobre todo en estas fechas que desde la primaria se pide en ocasiones enviar tareas a través del correo electrónico y esto se hace con la ayuda de SkyDrive.

SkyDrive, es un servicio de Microsoft que se encarga de gestión y almacenar archivos adjuntos, poniendo especial atención a aquellos de gran tamaño. Cuando adjuntamos un archivo a un mensaje de correo electrónico desde Outlook, este se sube automáticamente a la nube, y el destinatario recibe un vínculo para abrir el archivo; el encargado de todo este proceso, es SkyDrive, siempre y cuando el archivo que se desea adjuntar supere los 25MB en tamaño. La ventaja de realizar este proceso es que el archivo se sube solamente una vez y puede ser compartido con tantos destinatarios como deseemos.

Adjuntar un archivo a un mensaje de correo Outlook es sencillo, siguiendo las instrucciones a continuación:

1.- Como bien lo sabemos lo primero es iniciar sesión en outlook.com si aún no lo hemos hecho.

2.- Localizados en nuestra bandeja de entrada, hacemos clic en Nuevo.

outlook adjuntar archivos con SkyDrive

3.- En la parte superior del mensaje proporcionamos los datos sobre nuestro mensaje y presionamos sobre la frase, Adjuntar Archivos.

outlook adjuntar archivos con SkyDrive

4.- En este punto, elegimos el archivo que deseamos enviar como mensaje adjunto y
Outlook
se encarga automáticamente de comprobar su tamaño, si es mayor a 25 MB es necesario utilizar SkyDrive. Y esto es lo que pretendíamos inicialmente, así que escogemos la opción de: Enviar archivos con SkyDrive.

outlook adjuntar archivos con SkyDrive

5.- Entonces SkyDrive inicia el proceso de subir el archivo, el tiempo de espera depende del tamaño del archivo y la conexión a internet, por lo que no se puede dar un tiempo estimado generalizado.

6.- una vez que el archivo aparece como cargado, estamos listos para enviar el correo.

outlook adjuntar archivos con SkyDrive

Nuestro destinatario recibirá un vínculo había el archivo que hemos marcado como adjunto, y podrá verlo cuando desee o descargarlo desde la nube.

Así de sencillo ha sido entonces compartir nuestros archivos con la ayuda de SkyDrive.

Activar vistas activas en Outlook.com

La principal ventaja que ofrece Outlook.com; es la posibilidad de que los usuarios configuremos su apariencia y podamos también decidir qué características activar o desactivar, buscando personalizarlo según nuestras necesidades de uso, pues está muy claro que no todos, utilizamos el correo de la misma forma.

Una de estas opciones de configuración son las vistas previas, las cuales pueden ser utilizadas al recibir mensajes de correo electrónico con vínculos, si activamos esta opción, en lugar de ver solamente el enlace que apunta hacia un video o foto, veremos una versión reducida de estos dentro del mensaje. De esta manera solamente abrimos el contenido que nos interesa, y nos evitamos perder el tiempo que conlleva dirigirse a otro sitio web para visualizar los archivos multimedia.

Tener esta característica activada también permite interactuar directamente con el contenido, por lo que si recibimos mensajes de correo electrónico con actualizaciones de un sitio web, no tenemos que trasladarnos hasta para realizar operaciones en él. En el caso de Facebook es posible hacer comentarios o aceptar solicitudes de amistad directamente desde el mensaje de correo electrónico de Outlook.com.

Ahora que sabemos la utilidad de las vistas activas, vamos a activarlas de la siguiente manera:

  1. Iniciamos sesión en Outlook.com
  2. Nos dirigimos a la esquina superior derecha de la bandeja de entrada, hasta el icono de la tuerca , que despliega el menú de opciones.
  3. En ese menú elegimos Mas Opciones
  4. Y ubicamos el apartado Leer correo electrónico,
  5. Y después hacemos clic en Configuración de vista activa.
  6. Nos movemos hasta encontrarnos con la siguiente pregunta: ¿Deseas ver las vistas previas?, para especifique si deseamos o no que se nos muestren
  7. También es importante responder a la pregunta ¿Deseas habilitar el correo electrónico interactivo?, ya que esta característica es la que nos va a permitir navegar en nuestro mensaje y realizar operaciones sin necesidad de trasladarnos a otra página web.
  8. Para conservar los cambios hechos con el proceso anterior, damos clic en Guardar.

    outlook activar vistas activas

El trabajo está listo, solo nos queda disfrutar de los beneficios de esta opción.

Como nota adicional, tenemos que mencionar que por defecto Outlook.com muestra algunos archivos adjuntos como vistas activas y esta opción no puede ser desactivada a través de este proceso.

Cambiar el color a la plantilla de Outlook

La gran mayoría de aplicaciones, utilidades y programas hoy en día, aparte de poner especial atención en la funcionalidad, han dado un gran paso apostando por encantar a sus clientes con la apariencia, incluyendo novedades y opciones pensadas para la comodidad del usuario final. Es aspecto moderno e innovador, llama mucho la atención y Outlook no podía quedarse atrás en todo esto y ofrece opciones de personalización que hacen que la interfaz ante nosotros sea más agradable.

Para empezar nos permite elegir el color de la plantilla; posiblemente muchos no encuentren la ventaja en esto porque el color azul que utiliza por defecto realmente les agrada o por otro lado, simplemente no les importa, solo quieren sus correos y nada más. Pero para una persona a quien no le agradan los colores por defecto que se utilizan, se ha diseñado esta opción, que permite elegir entre algunos colores distintos.

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Outlook Móvil


Existen aplicaciones móviles para ingresar rápidamente a Outlook desde nuestro dispositivo móvil y una de estas aplicaciones más usadas por el momento es Outlook Web Lite, el cual como su nombre lo dice es una aplicación ligera que te permite tener acceso inmediato a tus correos o bandeja de entrada de Outlook, leer y redactar mensajes de correo electrónico para enviarlo a tus contactos o al destinatario que desees. La interface de la aplicación es simple y realmente no es muy parecida a la versión Web de escritorio pero funciona y eso es lo importante para mantenerte al tanto de los nuevos mensajes o correos que recibes ya que se actualiza diario y automáticamente te hace llegar los correos a tu dispositivo móvil. La aplicación te permite realizar cambios en tu perfil si así lo deseas y también tendrás acceso a tu cuenta skydrive (la nube) proporcionada por Microsoft al crear u obtener tu cuenta Outlook así que en pocas palabras esta ligera aplicación te permite hacer todo lo que arias desde la web solo que resumido a una sola aplicación.

Todas las funciones básicas vienen incluidas tales como bandeja de entrada, eliminar mensajes, ingresar a Skydrive y cargar o compartir archivos o documentos, redactar un mensaje de correo electrónico y adjuntar archivos y más. Si te gusta tener todo en acceso directo y rápido entonces esta aplicación te será de gran utilidad ya que solo necesitas iniciar sesión la primera vez y así se quedara hasta que tu decidas cerrar sesión seguirás recibiendo correos electrónicos a tu dispositivo móvil.

Outlook desde el navegador de tu dispositivo móvil


Para muchos es una necesidad el tener acceso a su cuenta Outlook estén en donde estén y por lo regular lo que siempre tenemos en mano es nuestro dispositivo móvil con acceso a internet ya sea nuestro Smartphone Android, iPhone, iPod Touch, iPad o iPad Mini siempre existe un momento en el cual estamos esperando con ansias algún correo electrónico de nuestros amigos, familiares o incluso sobre algún trabajo o compañero del área de trabajo seguramente con excelentes noticias como un aumento de sueldo … o probablemente no , pero el punto es que muchos que solo cuentan con Outlook como una de las medidas de comunicación privada principales , es decir, tu correo electrónico es lo más seguro que tienes como medio de comunicación cuando se trata de asuntos personales o asuntos importantes de la empresa o compañía en la que actualmente te encuentras trabajando.

Bien entonces mientras cuentes con acceso a internet vía WiFi o ya sea que tengas un plan de red 3G o con internet entonces solo basta con abrir el navegador de tu dispositivo o el que hayas descargado por tu propia cuenta como en mi caso Google Chrome , solo te diriges a la página de Outlook e inicias sesión como si estuvieras en la laptop o computadora de escritorio y listo ya podrás ver los mensajes y tener acceso a todas las opciones que tendrías normalmente desde el navegador de tu PC , antes Microsoft solía re direccionarte a una página o versión móvil de este servicio el cual carecía de bastantes opciones por eso es recomendado descargar un navegador de internet diferente al que viene por defecto en su dispositivo móvil solo para asegurarse de que la página de Outlook se vea correctamente , de lo contrario puede que algunas opciones no las puedan seleccionar por eso uso Google Chrome tanto en mi PC como en mi dispositivo Móvil.

Trucos Outlook

hotmail_to_outlook

Si recién empiezas a utilizar Outlook todavía no debes saber bien la enorme cantidad de funciones que tiene, seguramente tienes latente como iniciar sesion Hotmail, aunque puede ser que también seas un usuario muy activo pero desconozcas cómo sacarle el máximo provecho a este excelente servicio que ha mejorado mucho luego de dejar de ser el legendario Hotmail, por más nostalgia que le genere esto a algunos.  Hemos traídos 3 trucos Outlook para que puedan sacar el máximo provecho a este servicio que aspira ubicarse de nuevo en el puesto número uno entre los de mensajería por correo electrónico, luego de ser desplazado por el GMail de Google.

Cambiar la apariencia

Puedes cambiar el color predeterminado azul que viene apenas inicias sesión. Lo que tienes que hacer es dirigirte hacia la opción de configuración que es la tuerca ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, al lado de tu nombre. Allí, tendrás para elegir entre una amplia variedad de colores por lo que seguro encontrarás uno que te guste.

Vincularse con Skype

Si tienes el mismo correo electrónico para Outlook y Skype, cada vez que inicies sesión en el servicio de Microsoft estarás ingresando al programa que ahora se fusionó con Messenger. Podrás iniciar conversaciones desde la comodidad de tu correo.

Panel de lectura

Puedes colocar un panel de lectura en tu interfaz yendo a la tuerca de configuraciones y eligiendo la ubicación que deseas que tenga, que puede ser abajo, o a la izquierda. Elige el que más te gusta y personaliza tu panel a gusto.